相信很多大中型企業(yè)都有這樣的困擾。每到年初，就會收到如落葉般飛來的各種各樣的展會邀請函，每當這時會，企業(yè)都會很頭疼，如果參加所有的展會，時間一定支配不開，而且灌注的精力值太大，達不到預想的效果，對此，企業(yè)應須慎重選擇，負責人多學習展會知識，做出合理的安排，給公司帶來做大的效率和合理的轉換率。天津展廳設計為您支招。

看到厚厚的一摞邀請函相信很多企業(yè)會大致一看直接扔進紙簍。首先，小編勸您千萬不要這么做，首先要把會展邀請函做分類處理，根據自己企業(yè)的需要與要求進行分類處理，建立一個檔案，便于公司對于展會這一塊的了解與聯系。最適合自己企業(yè)的那一類宣傳材料要重點分析，并且要客觀分析其承諾，主要要看主辦單位是否可靠，正規(guī)的主辦單位在會議通知里一般都注明有“被邀請的領導和專家正在溝通中，如有變化會盡快通知”等字樣。對于3月前就承諾領導和專家能參會的，一定要特別注意，并且要關注主辦單位工作人員的形象與素質，綜合判斷其承諾的可信度。然后對于剩下的邀請函要選出幾個備選展會，如若有特殊情況也可以去參加，這樣不但使時間合理安排，工作效率也會達到最高。

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